Управляющая компания анализирует финансовые показатели на Microsoft Power BI

О клиенте

Компания Uniqbro занимается консультированием по вопросам коммерческой деятельности и управлением бизнесом. В портфеле управляющей компании вывод на федеральный уровень СПА-центов, онлайн-магазинов и других бизнес-проектов. Головной офис расположен в Перми.

Ситуация

UniqBro курирует деятельность сети СПА-центров. Для повышения показателей эффективности компании важно оперативно отслеживать:

  • взаимодействие с клиентами – отслеживание поступивших звонков, посетивших гостей, использования предложений из программы лояльности;
  • работу службы персонала – подбор и обучение сотрудников, HR-аналитика;
  • финансовые показатели – контроль доходов и расходов в рамках филиалов и всей компании.

Поскольку сотрудники предоставляют массу однотипной информации на ежедневной основе, велика вероятность возникновения ошибки при вводе первичных данных. Именно поэтому для бизнес-аналитики Uniqbro использует облачную версию Power BI. Клиент также активно применяет и другие cloud-сервисы Microsoft: Sharepoint, Flow, Office 365, StuffHub.

 

Решение

Сотрудничество с Awara IT стало логичным шагом использования Power BI в компании Uniqbro:

  • дополнены отчеты, иллюстрирующие эффективность деятельности филиалов компании
  • расширен перечень используемых отчетов
  • минимизирован риск возникновения ошибок конечных пользователей при внесении первичной информации.

 

Результаты

  • расширен функционал отчетности по филиалам. Добавлена аналитика в разрезе времени суток, дней недели. Кроме того, аналитика отражает тип дня – рабочий, выходной, праздничный;
  • появилась возможность отслеживания и анализа поступивших звонков с помощью интеграции данных из биллинговой системой Mango Office в Microsoft Power BI;
  • расширен функционал отчетности по анализу выручки компании. Реализовано сравнение в разрезе одинаковых отрезков времени, рассчитаны темпы прироста и др.;
  • разработана отчетность по персоналу, динамике KPI, анализу дивидендов, анализу доходов и расходов.

Таким образом, предложены усовершенствования Power BI для инвесторов, высшего руководства компании и руководителей среднего звена. Менеджмент компании доволен обновленной системой бизнес-аналитики и намерен усовершенствовать ее в дальнейшем.