Prisma supermarkets Dynamics NAV

О компании

Финская сеть гипер и супермаркетов PRISMA входит в крупнейший финский холдинг S-Group, который был основан в 1904 году. Сегодня PRISMA это 62 гипермаркета и 786 супермаркетов. В Санкт-Петербурге открыто 16 гипермаркетов. Важные элементы позиционирования и роста – это товары под собственной торговой маркой и высокий европейский сервис. Активное международное сотрудничество налагает не только высокие требования к конкурентоспособности производства, но и безукоризненное соответствие всем международным требованиям к финансовой отчетности.

 

Предпосылки проекта

С принятием решения о выходе компании на российский рынок, возникла необходимость разработки и внедрения новых для сети магазина Prisma процессов, которые должны были с одной стороны не выбиваться за рамки корпоративных стандартов, а с другой стороны – полностью отвечать российскому законодательству. Также требовалось учитывать планы по активному росту компании.

 

Ситуация

Холдинг S-Group начал свой выход на российский рынок в 2007 году. Серьезную юридическую помощь по развитию бизнеса в России и услуги бухгалтерского аутсорсинга заказчику оказала компания Awara IT. На основе этого успешного сотрудничества началась работа по внедрению ИТ-решений.

Поскольку этот проект был первым для Prisma на территории России, то возникла необходимость разработки и внедрения новых для него процессов, которые должны были с одной стороны не выбиваться за рамки жестких корпоративных стандартов, а с другой стороны – полностью отвечать российскому законодательству. Также требовалось учитывать планы по активному росту компании.

Awara IT Solutions решила следующие задачи, стоявшие перед заказчиком:

  • Обеспечение доступа всех магазинов к единой базе данных для принятия оперативных и обоснованных управленческих решений
  • Подготовка отчетности в формате МСФО
  • Потребность в максимально оперативном и полном анализе и прогнозировании рыночной ситуации

Выбор решения полностью зависел от внутрикорпоративной политики холдинга. Изначально руководство холдинга отдало предпочтение именно Microsoft Dynamics NAV благодаря широким возможностям системы, позволяющим реализовать индивидуальный подход к бизнесу, простотой в использовании и относительно невысокой стоимостью внедрения.

 

Детали проекта

Внедрение Microsoft Dynamics NAV сопровождалось параллельной разработкой дополнительной функциональности, необходимой заказчику:

  • Разработан веб-интерфейс для упрощения доступа к системе. Важное преимущество такой разработки – существенная экономия количества лицензий, и доступ к системе из любой точки мира, что необходимо для сотрудников заказчика
  • Для предоставления отчетности в международном формате был разработан и внедрен дополнительный модуль Awara IFRS Reporter
  • Создана единая система сбора, обработки и передачи информации о складских и торгово-закупочных процессах
  • Перевод отношений с поставщиками на новый уровень, устранение взаимного недопонимания и сложностей с предоставлением отчетности

Серьезное внимание потребовалось уделить предоставлению отчетности по МСФО. В процессе совместной работы над проектом Awara и Prisma были реализованы следующие задачи:

  • Формирование первоначальной стоимости основных средств и начисление амортизации по стандартам МСФО
  • Отражение себестоимости реализованных товаров через изменение склада. Сравнение с прямым расчетом себестоимости
  • Начисление расходов без подтверждающих документов
  • Автоматическое списание авансовых данных в состав расходов для целей МСФО
  • Реклассификация активов в состав расходов
  • Формирование обязательных резервов
  • Подготовка отчетности в различных форматах по стандартам группы
  • Перераспределение расходов по центрам прибыли

  

Платформы

  • Microsoft Dynamics NAV 2016 (а также дополнительные разработки в Microsoft Dynamics NAV)
  • Microsoft SharePoint (казначейство, система согласования договоров и корпоративный портал)
  • 1C: ЗУП

 

Интеграции

На проекте были выполнены интеграции со следующими решениями и системами:

  • POS-система от «Кристалл Сервис Интеграция»
  • Складская система на базе SAP
  • Система учета рабочего времени MaraPlan (система финского производства)

 

#Microsoft #AwaraIT #Prisma #NAV #SharePoint #1С #МСФО #IFRS #rollout