О клиенте

Крупный производителей товаров народного потребления, чей ассортимент представлен в большинстве розничных сетей страны. Компания постоянно обновляет портфель продукции, запуская десятки новых позиций в год, поэтому скорость и координация вывода новинок критически важны.

Задача

После отказа от Microsoft Project требовалось найти альтернативный инструмент для управления проектной деятельностью. Основной фокус: процесс New Product Development (NPD), в котором задействованы сразу несколько подразделений, от R&D и технологов до маркетинга и производства. Без единой системы координация хромала, а задержки на любом этапе грозили испорченным продуктом и повторным запуском всего цикла.

Ключевые цели проекта:

• заменить Microsoft Project на локальную low-code платформу;
• настроить прозрачное планирование этапов NPD с привязкой к срокам;
• обеспечить визуальный контроль прогресса, диаграмму Ганта для отслеживания критических точек;
• снизить риски срыва сроков, которые напрямую влияют на качество продукта и себестоимость запуска.

Решение

Система построена на базе ELMA365. Специалисты Awara IT реализовали модуль управления проектами, заточенный под специфику NPD.

Что вошло в решение:

• Настроены типовые шаблоны проектов с этапами, контрольными точками и ответственными от каждого подразделения.
• Центральный элемент: интерактивная диаграмма Ганта, на которой в реальном времени видно состояние всех задач и возможные задержки.
• Логика согласований и уведомлений завязана на ролевую модель: система автоматически оповещает участников о приближении дедлайнов.
• Обеспечена интеграция с действующими внутренними системами, чтобы избежать двойного ввода данных.

Разработка полностью завершена, и система прошла тестирование на стороне заказчика. Производитель проработал в ней реальные сценарии запуска продукции и подтвердил: инструмент позволяет управлять сроками и видеть узкие места. По внутренним причинам компания решила не продолжать доработки, но полученный прототип полностью закрывает потребность в контроле проектных сроков и может быть оперативно развёрнут при необходимости.