Как Dynamics 365 Business Central объединил согласование затрат в международной финансовой группе
О заказчике
Финансовая группа компаний, представленная в нескольких странах Азии и Ближнего Востока.
Ситуация до проекта
Группа компаний ежедневно проводит множество разнородных расходов, при этом каждый тип затрат проходил через собственную схему согласования.
Управленческая отчётность велась в Excel, а данные приходилось вручную сводить из нескольких источников. В результате появлялись расхождения и ошибки.
Финансовая функция работала фрагментарно, и руководство компании не получало единой прозрачной картины по расходам.
Бизнес-задача
- Объединить согласование разных типов затрат в одной системе.
- Автоматизировать сценарии согласования в соответствии с внутренними корпоративными правилами.
- Сократить ручной ввод первичных документов со стороны бухгалтерии.
- Убрать зависимость управленческой отчётности от разрозненных Excel-файлов и ручного сведения данных.
Решение
Поскольку внутри группы компаний уже был положительный опыт использования Microsoft Dynamics 365 Business Central, было принято решение развернуть систему во всех странах присутствия. Awara IT отвечала за реализацию глобального проекта.
Результаты
- Группа работает в единой системе Microsoft Dynamics 365 Business Central сразу в нескольких странах.
- Бухгалтерия тратит меньше времени на ввод первичных документов. Распознавание на базе ИИ обрабатывает счета и выписки быстрее ручного ввода и экономичнее в пересчёте на обработку.
- Процесс согласования стал проще для пользователей.
- Управленческие отчёты собираются в одной системе без ручного сведения данных из нескольких источников.
Особенности проекта
Ключевая сложность проекта состояла в том, что стандартная конфигурация не закрывала требования компании ни по согласованию затрат, ни по управленческой отчётности. Практически каждый блок дорабатывался с учётом собственных процессов и требований заказчика.
Проект продолжает активно развиваться. В дальнейших планах — бюджетирование и анализ план-факта в управленческой отчётности.