О продукте
Microsoft Viva помогает компаниям вовлекать и обучать сотрудников в условиях удаленной и гибридной работы. Платформа позволяет с минимумом затрат организовать цельный процесс, который объединит проектные команды, HR, маркетинг, административные департаменты и другие функции, которые важны для развития компании в период удаленной работы.
Для кого
Платформа полезна HR-менеджерам и директорам, руководителям подразделений, руководителям проектов, администрации. На уровне пользователей (без настройки и управления) приложением пользуются любые сотрудники. Они узнают о новостях, мероприятиях, достижениях компании, находят полезные сведения, заполняют кадровые документы. Система очень гибкая, поэтому в ней можно настроить любые актуальные для вас процессы, связанные с вовлеченностью и мотивацией персонала.
Собственный опыт
- Viva Connections. В Awara IT приходит все больше новых сотрудников, а работаем мы до сих пор удаленно. Чтобы каждый почувствовал себя частью команды, мы в первую очередь настроили Viva Connections. В нашем случае здесь публикуются корпоративные новости, тренинги, достижения. В Viva Connections мы выложили внутренние нормативные документы и шаблоны заявлений. Что опять же экономит время как HR-отдела и руководителей департаментов. Пользуемся приложением внутри Microsoft Teams или в браузере.
- Продуктивность и благополучие (Viva Insights). Один раз в неделю каждый сотрудник Awara IT получает письмо с аналитикой: с кем больше всего взаимодействовали, сколько новых контактов появилось, сколько часов провели на звонках и тд. Полезно для самоконтроля и иногда для самооценки.
- Знания и опыт (Viva Topics). Ну и самое главное: Microsoft Viva можно и нужно настраивать под ваш корпоративный стиль и бизнес-процессы.
Возможности системы
- Viva Connections. Удобная страница внутри Teams, на которой вы найдете корпоративные новости, анонсы, запросы, внутренние и внешние мероприятия. Организовывайте базу знаний обо всем, что может потребоваться в командной работе. Простая организация страниц поможет даже тем сотрудникам, которые ранее не работали в Microsoft Teams.
- Продуктивность и благополучие (Viva Insights). Отслеживайте, насколько грамотно вы тратите рабочее время. Соблюдается ли work-life balance, часы совместной работы, продолжительность звонков. Эти знания помогают сотрудникам корректировать рабочий график при необходимости, а руководителям – отслеживать нагрузку и продуктивность.
- Знания и опыт (Viva Topics). Элементы искусственного интеллекта внутри Microsoft Sharepoint формируют карточки знаний по востребованным в вашей компании темам. Все еще не обойтись без человеческого участия в этом процессе, но ИИ существенно упрощает поиск и анализ по массе данных, уже загруженных в ваш Sharepoint.
Экспертиза Awara IT
- Внедрение, настройка Microsoft Viva
- Сопровождение и методологическая поддержка компаний
- Обучение ИТ специалистов заказчика настройке системы
