О клиенте
Brunel предлагает индивидуальные проектные и кадровые решения. Компания работает в 45 странах мира и является ведущим мировым поставщиком услуг по работе с персоналом и мобильности.
Цели проекта
Головной офис Brunel в Амстердаме использует Microsoft Dynamics NAV 2017 — прозрачное, аудированное и полностью соответствующее требованиям решение. Другие офисы, например, в Казахстане, использовали для финансов и отчетности продукт 1C с отчетностью на русском языке. Операции были непрозраычными, не было понимания состояния бизнеса в реальном времени и, в конечном итоге, увеличивалось время на изучение отчетов в Excel, которые не были информативными и достоверными. Именно поэтому было принято решение перевести казахстанский офис с 1C на Dynamics 365 BC.
Требовалось:
-
Интегрировать офис Brunel в Казахстане в единую экосистему Dynamics. Унифицировать учетные и отчетные бизнес-процессы.
-
Обеспечить прозрачную и надежную отчетность в понятном формате. Ранее отчеты в Excel было невозможно проверить. Большинство из них создавали в 1C, которая не соответствовала международно-признанным стандартам, глобальным требованиям Brunel в части аудиторского следа, доступности на английском языке и понятности для топ-менеджеров.
Мы гордимся, что проект для Brunel стал первой флагманской реализацией локализации Microsoft Dynamics 365 BC для Казахстана, представленной Awara IT.
Наше решение обеспечивает:
-
Прозрачность операций в Dynamics 365.
-
Языковую совместимость. Так как большинство бизнес-операций и запросов в Казахстане выполняется на русском языке, локализованная версия D365 BC это учитывает. Внутренние операции в системе и местная налоговая отчетность ведутся на русском, в то время как вся отчетность для головного офиса формируется на английском для удобства лиц, принимающих решения.
-
Microsoft Dynamics 365 BC для управленческой, налоговой и бухгалтерской отчетности.
-
Сложную интеграцию с местной казахстанской системой электронных счетов-фактур ESF.gov.kz для точного расчета налогов.
-
Интеграцию управленческой отчетности с Tagetik.
-
Интеграцию с решением для расчета зарплаты 1C: данные HR и payroll, отформатированные в соответствии с требованиями законодательства Казахстана, беспрепятственно передаются в BC для дальнейшей обработки.
-
Доработки по расчету НДС, КПН (корпоративного подоходного налога) и счетов-фактур.
Высокий уровень цифровой трансформации в Brunel подтверждается тем, что Dynamics 365 легко выиграл у локального поставщика ERP-систем, 1C. Dynamics 365 BC превзошел 1C, которому не хватало масштабируемости, доступности на европейских языках, аудиторского следа и многого другого.
Результаты
-
Офис в Казахстане полностью интегрирован в глобальную экосистему Dynamics 365. Этот проект стал первым шагом на пути перевода всех офисов Brunel с NAV на Dynamics 365 BC, поскольку NAV более не поддерживается вендором, и у клиента были обоснованные опасения, что в какой-то момент система просто перестанет работать.
-
Руководство получает доступ к объективным данным в реальном времени в едином формате.
-
Генерация отчетов ускорилась на 30% за счет исключения ручного труда.
Обновление укрепило соответствие требованиям, прозрачность и операционную эффективность, что критически важно для глобальных стандартов Brunel.