Описание
Автоматизируем заполнение и согласование заявок в HR по с новыми и существующими сотрудниками. Особенно полезно при удаленном найме, для работы в нескольких локациях.
Бизнес-сценарий
Предположим, вы PM, постоянно в командировках. В команду нужно срочно взять нового сотрудника. Вы оставляете простую заявку внутри приложения, заполняете информацию о кандидате и отправляете заявку на согласование. Через несколько часов или дней (в зависимости от специфики) в том же приложении и в почте вы видите результат. Например, заявка одобрена и взята в работу отделом HR.
Для кого
Руководители структурных подразделений, HR, управляющие.
Отрасли
Проектные компании, сервис, консалтинг.
Что умеет приложение
- Отслеживает роли пользователей
- Создает 3 типа заявок — оформление нового сотрудника, выдача оборудования при переводе сотрудника, выдача дополнительного оборудования
- Показывает статус заявки видит автор и согласующий
- Делегирует согласование на любом этапе
- Работает с ноутбука или смартфона, через Outlook и/или Microsoft Teams.
Результаты
Согласование заявок проходит быстрее. Меньше нагрузка на каждого участника процесса. Просто прослеживать кто, что и когда запросил. Минимум затрат на лицензирование. Реализовано многоэтапное согласование при помощи удобных оповещений и обратной связи между пользователем, оформляющим заявку и согласующим.