Что дает приложение
Сотрудники заносят расходы в процессе командировки в удобное и простое мобильное приложение. Заполненный авансовый отчет отправляется в бухгалтерию или другим ответственным лицам. Все командировки за определенный период хранятся в одном месте с указанием дат, городов, целей командировки, расходов, детализации расходов.
Как это работает
Сотрудник, находясь в командировке, заполняет форму в приложении: продолжительность командировки, цели, даты и т.п. Когда появляются траты, он сканирует QR-код ФНС на чеке, после чего формируется детальный список расходов, который позже отобразится в сводном pdf-файле по командировке. Pdf формируется автоматически и содержит всю необходимую информацию по командировке для последующие отчетности в бухгалтерию (ФИО сотрудника, даты, цели, расходы). При необходимости, сотрудник отмечает, какие расходы будут приниматься к учету, а какие нет. Внутри приложения можно хранить фотографии чеков для отчетности.
Почему удобно пользоваться
- Простое в использовании и богатое по функционалу приложение
- Доступ ко всем командировкам из одного приложения, не нужно искать детали поездок в почте или других источниках