Суть предложения
Приложение на базе Power Apps. Через него пользователи гарантированно получают свободное место в офисе, с нужным оборудованием и характеристиками. Помогает соблюдать законодательство (рекомендации Роспотребнадзора по разделению рабочих потоков сотрудников).
Бизнес-сценарий
Компания перешла на удаленный режим работы. Часть сотрудников по производственной необходимости все же приезжает в офис. Чтобы соответствовать рекомендациям Роспотребназдора по распределению рабочих потоков и не рисковать здоровьем сотрудников, им важно работать на расстоянии друг от друга, но в то же время работать продуктивно.
В простом интерфейсе мобильного телефона или на десктопе сотрудники выбирают номер кабинета или рабочего места с подходящими условиями. Например, с наличием мебели, оргтехники или телеком-оборудования. Если кабинет уже забронирован, то сотрудник увидит отметку об этом с указанием имени сотрудника, который ранее забронировал этот кабинет. Отмена брони происходит в этом же интерфейсе. При отмене освободившийся кабинет вновь попадает в список свободных.
Пользователи
Линейные сотрудники, HR (отслеживают, как часто и кто приходит в офис в условиях удаленной работы, могут анализировать поведение сотрудников), администраторы офисов, высшее руководство (оценивают загрузку офиса)
Отрасли
Финансовые организации, крупные торговые и сервисные компании
Что умеет
- Ищет свободные места в офисе
- Показывает схему помещения
- Управляет бронированиями
- Показывает, где работают ваши коллеги
- Фильтрует доступные ресурсы
- Отслеживает бронирования в разных разрезах
Результаты
Сотрудники работают с удобным процессом бронирования комнат. Они выбирают параметры встречи, видят статус комнаты, к которой привязано устройство, проверяют, нет ли пересечений с другими встречами через Outlook и само приложение по бронированию.
Так приложение помогает избегать накладок, потому что все сотрудники видят статус бронирования как в почте, так и в приложении по бронированию.
