О современном планировании
Планирование это взгляд на разные горизонты будущего. Соответственно, на стратегическом уровне планирования строятся планы на годы вперед, на уровне департаментов на менее длительные периоды. Планирование предполагает завидную долю креативности, работу с разными форматами и методологиями. Как правило, в планировании участвует много ролей, они должны быть взаимосвязаны, потому что предполагается обмен знаниями для получения качественного результата. Работы по планированию внутри компании и совместно с подрядчиком нужно выстраивать максимально прозрачно.
Соответственно, выбирать решение по автоматизации планирования нужно тоже исходя из этих вводных. Например, Casplan обеспечивает прозрачную автоматизацию нескольких департаментов. Инструмент полностью принадлежит бизнесу и сама бизнес-функция может вносить в него изменения.
- Настраивается внутренними силами,
- Не требует обращения в службу поддержки или длительных доработок.
- Собирает любую индивидуальную модель.
Зачем менять то что работает: бюджетирование за 3 недели вместо 4 месяцев
Планирование охватывает все функциональные подразделения - финансы, закупки, персонал, цепочки поставок, продажи, маркетинг, производство и др.
Ниже мы расскажем о самых частых обращениях клиентов из разных отраслей.
Автомобильная отрасль
Автодилер вел планирование для 100+ дилерских центров в Excel. То есть чтобы рассчитать бюджетирование на предстоящий год нужно было собрать с каждого дилерского центра такой документ. Затем эти файлы вручную собирали специалисты ПЭО в течение 4 месяцев.
Клиент работал в привычных ему формах - было задвоение таблиц с данными, на левой таблице отображаются количественные данные, на правой - среднее по году по тем же показателям. Важно было сохранить один к одному текущее представление данных.
Задача состояла в том, чтобы ускорить бюджетирование, минимизировать количество ошибок и распределить время сотрудников ПЭО на другие задачи.
Мы сохранили индивидуальное представление. Но заменили способ сбора данных. Теперь данные автоматически попадают в консолидацию. Клиент сэкономил колоссальное количество рабочего времени планового отдела - бюджетирование занимает 3 недели вместо 4 месяцев.
Планирование финансов в отельной сети.
Отельеры привыкли к специфичному типу отчетности. Поэтому новая модель планирования, которую мы предложили, разработана под привычную клиенту методологию.
- Модель удобна и привычна для отрасли.
- Клиент получил скользящий план, помогает четкому управлению разрывами
- Клиент видит дебиторскую задолженность и начинает своевременно работать с узкими местами чтобы максимально приблизиться к плану.
А что с производством
Другой яркий пример пришел из сферы производства. Казалось бы, перед нами два конкурента-производственных предприятия. Процессы похожи, отрасль и ниша одна. Однако при более детальном погружении выясняется что модели планирования для них разные.
В производстве клиент не видел расчет себестоимости производственных партий в динамике. Таким процессом важно быстро управлять. Модель переросла в производственное планирование.
В процессе автоматизации планирования мы начали с производственных потоков, ЦФО, участников производства. Затем ушли в рецептуру и очень сложный блок по нормам расхода. Вели длительные дискуссии с заказчиком. Потому что со стороны клиента не было единого ЛПР по этому процессу. В результате получился масштабный проект планирования на производстве, который учитывал все требования заказчика и отраслевые особенности.
Общие эффекты от внедрения ИТ-решений для планирования
- Повышение скорости планирования на 90%
- Высвобождение часов специалистов, сокращение трудоемкости планирования на 50%
- Сокращение времени планирования до 85%
Ответственность и подход к проектам
Будем честны, Excel это почти идеальный и очень популярный инструмент. Профессионал настроит его максимально гибко без обращения в инвестиционный бюджет компании. Закрытые опросы клиентов Awara IT подтверждают успешность Excel - почти 60% респондентов пользуются готовыми моделями в Excel, тогда как решения корпоративного уровня внедрены у 27% опрошенных.
Однако как быть, если пересчет анализа чувствительности при внедрении скидки в 5% занимает часы? На простые вопросы планирования Excel не даст быстрый ответ.
Гибкое современное планирование реалистично только с использованием готовых платформенных решений. Команда Awara IT проясняет потребность, интервьюирует представителей нескольких смежных департаментов, проводит демо и начинает внедрение.
Если у вас возникают вопросы по организации процесса планирования или его автоматизации, обращайтесь.