Если вы управляете бизнесом в Казахстане, на Кипре, в Финляндии и Испании (или в любых других странах), вы знаете риски и сложности работы с распределенными командами. Директорам офисов в каждой стране нужен доступ к финансовым данным, глобальная команда должна видеть все текущие операции.
До недавнего времени чтобы обеспечить корректную работу в ERP всем подразделениям, требовалось купить лицензию Dynamics 365 Business Central каждому сотруднику за 70–100 евро в месяц. Для растущего международного малого и среднего бизнеса со средним штатом в 50 сотрудников только лицензионные отчисления превращались в солидную сумму. Многие компании ограничивали доступ и так экономили на дополнительных лицензиях. С одной стороны, это экономило средства, но проблема прозрачности становилась еще серьезнее: данные оставались разрозненными, а локальные менеджеры готовили отчеты в Excel.
Теперь существующие лицензии Microsoft 365 предоставляют полный доступ только для чтения к Dynamics 365 Business Central.
Что это значит для вашего бизнеса:
Когда пользователь Microsoft 365 получает доступ к Business Central через Teams, система автоматически:
- Выполняет аутентификацию с помощью существующих учетных данных Microsoft 365.
- Предоставляет доступ только для просмотра на уровне базы данных
- Отображает только те записи и информационные панели, к которым вы им явно предоставили доступ.
Необходимое условие: Чтобы "активировать" эту возможность, в вашем тенанте должна быть хотя бы 1 полная лицензия Dynamics 365 Business Central Online. Лицензии Microsoft 365 для остальных сотрудников более чем достаточно.
Какие планы Microsoft 365 подходят для просмотра данных в Microsoft Dynamics:
- Microsoft 365 Business: Basic, Standard, Premium
- Microsoft 365 Enterprise: E3, E5, F1, F3
- Office 365 Enterprise: E1, E2, E3, E5, F2, F3
- Microsoft Teams: Essentials, EEA
Если у ваших сотрудников в разных странах есть любая из этих лицензий, они готовы к работе в Microsoft Dynamics.
Нужна помощь с настройкой доступа по лицензиям Microsoft 365 для вашей глобальной команды? Мы специализируемся на внедрении Dynamics 365 Business Central для международных компаний среднего и малого бизнеса. Свяжитесь с Awara IT, чтобы обсудить ваш конкретный запрос.