Бронирование рабочих мест. Рекомендация Роспотребнадзора.

Awara IT подготовила решение для управления бронированием рабочих мест в неблагоприятный эпидемиологический период.

Почему это важно

компании, которые продолжают работу в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (банки, сервисные, производственные и другие предприятия), должны следовать рекомендациям Роспотребнадзора по разделению рабочих потоков сотрудников. Рекомендовано размещать сотрудников в отдельных кабинетах, организовывать работу в несколько смен, соблюдать принципы социального дистанцирования.

Как работает решение

Чтобы выполнять рекомендации Роспотребнадзора было удобнее, мы предложили решение по бронированию рабочих мест.

В простом интерфейсе мобильного телефона или на десктопе сотрудники выбирают номер кабинета или рабочего места, подходящего им условиям — наличие необходимой мебели, оргтехники, телеком-оборудования. Если кабинет уже забронирован, то сотрудник увидит отметку об этом с указанием имени сотрудника, который ранее забронировал этот кабинет. Отмена брони происходит в этом же интерфейсе. При отмене освободившийся кабинет вновь попадает в список свободных.

Разработано на базе Microsoft PowerApps и и Microsoft Sharepoint.

 
 

Преимущества

Такой подход минимизирует излишнее взаимодействие сотрудников по вопросам бронирования, помогает экономить время на переписку или телефонные переговоры по бронированию кабинета.

Разработка соответствует рекомендациям Роспотребнадзора по профилактике кононавирусной инфекции на рабочих местах.