Группа IVAPER — один из ведущих производителей профильных систем ПВХ для светопрозрачных конструкций в России. Производственный комплекс IVAPER расположен в Санкт-Петербурге и занимает территорию более 20.000 м2.
Руководством представителя группы ООО «Компания Профиль» было принято решение об автоматизации расчета себестоимости и производственных процессов. Компания уже использовала такие программные продукты MS Excel, 1С: Бухгалтерия 2.0, 1С: Управление Торговлей 10.3.
В качестве партнера по автоматизации процессов была выбрана компания Awara IT. По рекомендации интегратора решение было принято в пользу программного продукта «1С: ERP 2.4», как максимально соответствующее потребностям IVAPER. Важным критерием в процессе автоматизации была минимальная модификация типового функционала.
В ходе проекта успешно решены такие задачи:
- Переработан и систематизирован справочник НСИ с целью учета специфики каждого вида выпускаемой продукции.
- Организован учет готовой продукции в разрезе единиц хранения ( реализовано характеристиками номенклатуры).
- Изменен порядок регистрации и расчета выпуска бракованной продукции и сырья.
- Разработан документ «Передача между сменами», используемый на предприятии для регистрации объемов выпуска продукции на конкретном оборудовании.
- Созданы специализированные отчеты для анализа данных производственного учета, данных по остаткам в разрезе различных единиц измерения.
- Разработаны рабочие места мастера смены и работников производства.
- Выполнена доработка по автоматическому созданию документов движения продукции при сканировании штрихкода этикеток.
- Настроена синхронизация между всеми учетными системами.
- Проведено обучение ключевых пользователей.
Эксперты Awara IT совместно с командой IVAPER провели аудит бизнес-процессов, в результате чего были выявлены и изменены неэффективные цепочки действий участников процессов. В ходе проекта мы оказыли методические консультации по сложным вопросам производственного учета и расчета себестоимости в 1C: ERP.
В ходе проекта реализован переход с версии 2.0 «1С: Бухгалтерия предприятия» на 3.0, с версии 2.5 «1С: Зарплата и управление персоналом» на версию 3.1. Автоматизация также позволила выявить узкие места в цепочках производственных бизнес-процессов и устранить их.
В результате внедрения подсистемы производственного учета минимизирован риск возникновения ошибок, вызванных человеческим фактором, что является важнейшим аспектом оперативной работы. Руководство компании получает объективную информацию о структуре затрат на производство готовой продукции. Появление инструментов по анализу полученного брака позволяет исключить неэффективные производственные операции и существенно сократить затраты предприятия.
Запланирован перевод контура торгового учета в 1С: ERP и реализация производственного планирования.
Система введена в промышленную эксплуатацию в январе 2019 года. Число автоматизированных рабочих мест – 15.