Что нужно знать о новой платформе для совместной работы Microsoft Viva

Microsoft Viva – новая платформа для совместной работы, профессионального общения, корпоративной культуры и поддержания эмоционального состояния сотрудников в условиях удаленной работы. На Microsoft Teams и Microsoft 365.

Почему появилась такая платформа? В первую очередь из-за непрекращающейся удаленного или гибридного формата работы. Бывает сложно и компаниям и сотрудникам, поэтому понятный инструмент для работы из любой точки мира, с любого устройства и в любое время это серьезная поддержка. Платформа особенно актуальна для вовлечения и быстрой адаптации новых сотрудников, которые не посещают офис и не могут лично познакомиться с командой.

  • Viva Connections – приложение помогает сотрудникам оставаться в курсе корпоративной жизни. Новости, мероприятия, новые сотрудники, обмен видео-контентом, лайки, комментарии. Рассылки корпоративных новостей по определенным группам или на всю компанию.
    Почему стоит использовать: все без исключения ваши сотрудники будут в едином информационном пространстве. Не будут тратить время на поиск важных корпоративных новостей или задач. Экономятся корпоративные ресурсы на внедрение и разработку дополнительных коммуникационных инструментов, так необходимых при удаленной работе
  • Viva Insights – приложение для грамотного планирования времени на работу, исключительную концентрацию, обучение, перерывы. Приложение должно помочь снизить риск эмоционального выгорания. Сотрудники получают письма с простой статистикой по рабочим дням и распределению нагрузки.
    Почему стоит использовать: помогает улучшить сплоченность команд, но и, например, эффективнее планировать офисные пространства для гибридной работы.
  • Viva Learning – приложение для профессионального развития, делает контент более открытым и доступным. Объединяет все учебные ресурсы в одном месте, включая контент от Microsoft Learn и курсы от сторонних провайдеров
    Почему использовать: гладкий старт программ обучения и повышения квалификации сотрудников, особенно если корпоративному обучению уделяется большое внимание. Начать учиться проще, результаты обучения выше.
  • Viva Topics – приложение для работы с корпоративными знаниями и компетенциями, помогает связываться с экспертами по всей компании. Работает на базе алгоритмов ИИ. Автоматически создает карточки с темами, когда сотрудники работают в М365 и Teams. В них объединяется информация о документах, видео и связанных с темой экспертах. Есть интеграция со сторонними решениями.
    Когда использовать: используется во всех случаях для развития внутренней экспертизы в компании, с минимальными накладками и сложностями общения.

Если вы еще не работаете в Microsoft Teams, присылайте запрос в Awara IT: info@awara-it.com