Международный производитель чая внедрил Microsoft Dynamics AX 2012 для управления российским подразделением

О клиенте

Компания Ван Рис — один из наших клиентов с невероятно богатой историей — поставлять чай в Европу они начали еще в 1819 году, то есть еще за 70 лет до появления первого электрического чайника. Это одна из старейших чайных компаний в мире, которая в 2019 году празднует 200-летний юбилей.
Сегодня компания Van Rees представлена 12 офисами и является одним из мировых лидеров по поставке и переработке чая. Основные производственные площадки располагаются в Кении, Малави, Индии, Шри-Ланке, Китае, Вьетнаме и Индонезии.

Ситуация

Российский офис отвечает за дистрибуцию и блендинг чая на территории России, поставляя на рынок черный, зеленый, фруктовый и травяной чай.

Глобальный проект по переводу всех подразделений Van Rees Group в единую систему завершился внедрением Microsoft Dynamics AX 2012 в российском офисе.

Требовалось реорганизовать процессы закупок, продаж, производства и финансов в соответствии с политиками группы, включить российский офис в управленческую отчетность группы, при этом обеспечив его инструментами для формирования бухгалтерской отчетности по российским стандартам.

Решение

Для перевода ежедневных операций Van Rees Россия в Microsoft Dynamics AX 2012 потребовалось адаптировать регламенты российского представительства под существующие процессы головного офиса.

В этом проекте команда Awara IT решала хорошо знакомую задачу локализации и адаптации решения под специфику бухгалтерского учёта на базе Microsoft Dynamics AX 2012.

В едином решении требовалось совместить три компонента: стандартную функциональность Microsoft Dynamics AX 2012, особенности решения DycoTrade, а также стандартную российскую локальную функциональность. Решение позволило компании уйти от необходимости ведения учета в двух системах и преобразования данных из другой системы для предоставления управленческой отчетности в головной офис.

Внедрение Microsoft Dynamics AX 2012 позволило российскому офису вести расширенный аналитический учет поставок и блендинга за счет использования новой функциональности управления поставками, производства и субподрядных работ, а также автоматизировало ведение внутрихолдинговых операций для поставок между подразделениями компании и российским офисом.

Результаты проекта

«Команда Awara IT решала задачи по внедрению Microsoft Dynamics AX 2012 для множества иностранных клиентов, открывающих представительства в России, и была рада применить лучшие практики для компании Ван Рис. Внедрение упростилось также и благодаря слаженной работе с профессиональной командой Ван Рис, которая активно участвовала в проекте». – комментирует Александр Пирогов, операционный директор Awara IT.

«Внедрение учетной системы Microsoft Dynamics АХ 2012 позволило Van Rees Россия держать курс на дальнейшее развитие бизнеса в России, отказаться от поддержки нескольких систем, оптимизировать и автоматизировать процессы управления и получить мощные инструменты аналитики, ранее доступные только для головной компании» – оценивает результаты проекта генеральный директор Ван Рис Россия Андрей Мачавариани.