Инжиниринговая компания управляет проектами и документацией с помощью решений Microsoft

Клиент

Concept Electro — инжиниринговая компания, занимается разработкой и внедрением решений по автоматизации технологических процессов, металлообработкой, производит низковольтные комплектные устройства. Обслуживает крупнейшие российские добываюшие и телекоммуникационные компании.

Ситуация

Централизованной системы хранения и обмена документов в Concept Electro не существовало. Документация частично хранилась локально на ноутбуках, либо даже в печатном виде. Это негативно сказывалось на скорости обработки и поиска необходимых материалов.

Вторая особенность роста компании состояла в нарушении сроков реализации внутренних задач, что могло негативно повлиять на отношения Concept Electro с заказчиками. Требовалось выстроить процессы управления проектами, определить ответственность по каждой задаче.

По этим причинам руководство Concept Electro приняло решение об автоматизации работы с документами и оптимизации существующих бизнес-процессов.

Решение и результаты

Для грамотного управления проектами в компании используется Microsoft Project. В нем ставят сроки выполнения задач, управляют ресурсами, назначают ответственных и отслеживают статусы выполнения задач и проектов. Внутренние коммуникации ведутся в Microsoft Teams.

  • Сократилось до минимума использование бумажной документации
  • Упрощен поиск информации и уменьшилось количество ошибок, связанных с использованием некорректных версий документов
  • Активизировалась командная работа, что в целом позитивно влияет на производительность компании
  • Повысилась сохранность и прозрачность информации, благодаря использованию облачных решений
  • Качество реализации проектов и темп работы стали выше, что отражается на бизнес-показателях компании.

Проект реализован совместно с Департаментом планирования и развития Concept Electro.