Как подписаться на email-рассылку из Power BI?

В июне Microsoft анонсировал ценную функциональность Power BI: подписка на отчеты и дашборды. После подписки Power BI будет отправлять вам моментальные снимки отчета по электронной почте при обновлении или изменении данных.

Уведомления могут приходить ежедневно или еженедельно. Речь о пользователях версии Pro. Более того, если вы используете подписку Premium, то на рассылки подписывают отдельных пользователей, группы или даже списки вне зависимости от того, пользуются ли они Pro версией или нет.

Подписки создаются только в службе Power BI. Пользователь получает email со ссылкой “Перейти к отчету или панели мониторинга”. На мобильных устройствах с приложениями Power BI при выборе этой ссылки запустится приложение.

Чтобы подписать пользователей на отчет или дашборд достаточно следовать простым рекомендациям:

  • Откройте дашборд или отчет. В верхней строке меню выберите Subscribe или нажмите значок конверта.
  • Для включения и отключения подписки используйте ползунок желтого цвета.Установив ползунок в положение “Выкл.”, вы не удалите подписку. Для удаления подписки выберите значок корзины.
  • Введите данные в сообщение электронной почты. Письмо будет предварительно заполнено, но вы также можете добавить в подписку других пользователей. Вы можете добавлять только адреса электронной почты из одного домена (дополнительные сведения см. ниже в разделе Рекомендации и устранение неполадок). Если отчет или панель мониторинга размещается в емкости Premium, вы сможете подписывать других пользователей по отдельным адресам электронной почты и групповым псевдонимам. Если отчет или панель мониторинга не размещены в емкости Premium, вы тоже можете подписывать других по отдельным адресам, но у этих пользователей должны быть лицензии Power BI Pro, как у вас.

На снимках экрана ниже обратите внимание, что при подписке на отчет вы фактически подписываетесь на страницу отчета. Чтобы подписаться в отчете на несколько страниц, нажмите Добавить другую подписку и выберите другую страницу.

 

Чтобы сохранить подписку, щелкните Сохранить и закрытьПодписчики будут получать электронное письмо и моментальный снимок панели мониторинга или страницы отчета каждый раз, когда в них изменяются наборы данных. Если панель мониторинга или отчет обновляется несколько раз за день, письмо отправляется только при первом обновлении.

email power bi

 

Периодичность отправки сообщений зависит от метода подключения данных, на основе которого создается отчет. Это могут быть DirectQuery, Live Connect, импорт в Power BI или файл Excel в OneDrive либо SharePoint Online, а также доступных и выбранных параметров подписки (ежедневное или еженедельное обновление либо его отсутствие).

Частота отправки сообщений в зависимости от метода подключения к Power BI:

  • ежедневно или еженедельно
  • Без вариантов: если отчет обновляется, пользователю отправляется сообщение электронной почты, но не чаще одного раза в день.
  • Если в расписании задано ежедневное обновление, возможно ежедневное и еженедельное выполнение операции.Если в расписании задано еженедельное обновление, возможно только еженедельное выполнение операции.
  • Без вариантов: если набор данных обновляется, пользователю отправляется сообщение электронной почты, но не чаще одного раза в день