Представляем обзор управляющего партнера Awara IT, Александра Ермакова, по предстоящим изменениям в российском законодательстве в части бухгалтерского учета. Надеемся, что прояснения помогут определить, как действовать, например, при переходе на облачную ERP. Ждем официальных комментариев Microsoft по этому вопросу. В связи с объявленными изменениями в российском законодательстве о бухгалтерском учёте, в частности — с грядущим вступлением в силу с 1 января 2022 года нового Федерального стандарта ФСБУ 27/2021, обязывающего, помимо прочих изменений, вести учёт регистров бухгалтерского учёта в базах данных, размещённых на территории Российской Федерации, пользователи стали задавать много вопросов о практической применимости данного требования. Давайте разберёмся, как новое законодательство повлияет на возможность использования облачных версий программных продуктов, размещённых на серверах вне территории РФ, и будет ли оно являться ограничением для использования современных облачных ERP систем. Бухгалтерский стандарт «ФСБУ 27/2021» содержит только одну общую формулировку: «размещать базы данных на территории Российской Федерации». Учитывая, что никакой дополнительной информации в новом законе не содержится, государственному регулятору рядом инициативных групп были направлены запросы на разъяснения о практическом применении этого законодательства. В настоящий момент эксперты принимают во внимание следующее: В законе нет запрета на ввод/обработку/хранение бухгалтерских данных вне территории РФ Также, в новом законе нет указания на обязательность ввода и первичной обработки с помощью БД на территории РФ (как это присутствует, например, в законодательстве о персональных данных) Отсутствуют указания на необходимость использования конкретных систем Нет ограничений на ведение бухгалтерского учёта с использованием нескольких систем Особенности бухгалтерского учёта: реактивный подход (есть время между моментом совершения хозяйственной операции и созданием записи регистра бухгалтерского учёта). То есть, существует определённое время между фактом наступления хозяйственной операции и моментом отражения её в бухгалтерской базе данных. Например, несмотря на фактическое ежедневный износ введённых в эксплуатацию основных средств, не требуется отражать амортизационные начисления ежедневно. На практике, некоторые хозяйственные операции января могут быть учтены в апреле, при формировании отчтности за первый квартал. Новый закон не вводит никаких требований к вводу данных бухгалтерского учёта в режиме реального времени При создании экономическим субъектом первичных учётных документов, допускается: Оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным документом Оформлять длящиеся факты хозяйственной деятельности (например, начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств), а также повторяющиеся факты хозяйственной деятельности (например, поставка товара или продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору) первичными учётными документами, составляемыми с периодичностью (сутки, неделя, месяц, квартал), определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной деятельности и требования рациональности, при условии обязательного их составления на отчётную дату Принимая все эти аспекты во внимание, эксперты в настоящий момент сходятся во мнении, что для выполнения требований нового Федерального стандарта ФСБУ 27/2021 в части хранения данных будет достаточно формировать копию базы данных (или части базы данных, содержащую бухгалтерские регистры) и сохранять её на ресурсах, расположенных на территории Российской Федерации. При этом, это даже не обязательно должна быть real-time или близкая к ней копия. В настоящий момент, вендор предлагает несколько готовых решений: Периодическое бэкапирование и сохранение локальной копии Использование Cloud Migration Tool (бывший Intelligent Edge) для Microsoft Dynamics 365 Business Central Использование недавно анонсированной нативной интеграции Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management и Azure Data Lake, и другие инструменты Подводя итоги, есть