О клиенте

Reima – финский производитель детской одежды, обуви и аксессуаров премиум-класса. Сети магазинов Reima работают в 70 странах мира, штат компании – 300 сотрудников. В 2016 году чистая выручка Reima составила около 85 млн евро. С 2012 года ежегодный прирост объема выпуска выражается двузначным числом. Компания развивает электронные каналы продаж, предлагает покупателям новые удобные каналы обслуживания.

 

Ситуация

Крупнейший рынок сбыта Reima – Россия, поэтому к российскому представительству предъявляются особые требования. Устаревшая версия ERP-системы не удовлетворяла объемам задач и оперативности их решения. Интеграция с системами логистических провайдеров с одной стороны и дистрибьюторами и собственными ритейловыми точками – с другой стороны требовала эффективной системы управления товародвижением. Также, одна из главных сложностей состояла в долгом и трудозатратном процессе подготовки корпоративной отчетности. Требовалось реализовать постановку учета товаров с учетом экспортного НДС и внутреннего НДС по разным ставкам. Развитие электронных каналов продаж также требовало обновления системы. Требовались интеграции с существующими в головном финском офисе системами, в первую очередь с корпоративной Microsoft Dynamics NAV.

 

Решение

Команда Awara IT предложила решение как в части автоматизации ключевых бизнес-процессов Reima, так и в части финансов. 20-летний опыт Awara IT в бухгалтерской, налоговой и корпоративной отчетности был с успехом применен на данном проекте.

Решена задача по предоставлению отчетности: поставлен бухгалтерский и налоговый учет, автоматизирована подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчётности непосредственно из системы Microsoft Dynamics NAV, автоматизированы корпоративные отчёты по МСФО.

В процессе реализации проекта для удобства служб продаж и высшего менеджмента предложен дополнительный инструмент на базе Microsoft Power BI, который впоследствии упростил аналитику и подготовку наглядных отчетов.

 

Результаты

  • Внедрена система Microsoft Dynamics NAV 2016
  • Развернут Add-on Trimit: дополнительная разработка для швейной промышленности, расширенное ведение матрицы товарной номенклатуры
  • Автоматизация складского учёта, продаж, закупок, финансового учёта
  • Интеграция с системами: ERP в головном офисе, 1С:Зарплата и управление персоналом, WMS система складского оператора Itella, 1С:Розница, Custom Broker, ОТТО 1С, ОТТО Bitrix, Tax Office
  • Автоматическая загрузка данных о ставках НДС экспортных товаров
  • Интеграция со складами
  • Интеграция с интернет магазинами
  • Настроено формирование и выгрузка в формате XML бухгалтерской и налоговой отчетности
  • Трансформация РСБУ и подготовка отчетности по МСФО на технологиях Power BI

Существенно ускорился процесс подготовки и сдачи отчетности. До перехода на новую версию Microsoft Dynamics NAV 2016 этот процесс занимал 1-2 недели. После внедрения – 2-3 дня. Обработка данных вручную свелась к минимуму.

#nav #awarait #powerbi #reima