Интеграция Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV и системы документооборота с контрагентами через сервис Контур.Диадок

Интеграция Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV и Контур.Диадок упрощает работу с документами и их передачу контрагентам.

  • Обмен документами в электронном виде: счет фактура, универсальный передаточный документ, накладная (ТОРГ 12), акт выполненных работ
  • Непосредственно из Microsoft Dynamics: облачная подпись, подписание ключом, находящимся на сервере Диадок.
  • Работа через web версию Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Просмотр документа: распечатка PDF из Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central со штампом Диадок
  • Отслеживание статусов контрагента: отслеживание статуса контрагента внутри Microsoft Dynamics NAV/Microsoft Dynamics 365 Business Central. Отправлено приглашение/приглашение принято/приглашение отклонено. Работает в обе стороны – клиент-поставщик
  • Привязка контрагентов (клиентов и поставщиков NAV) к организациям в ЭДО
  • Логирование действий: запись в системный лог действий пользователей по работе с функциональностью ЭДО
  • Отправка неструктурированных документов: отправка документов в виде подписанного Диадок изображения например, договор, КП или любой пользовательской формы клиента
  • Отправка структурированных документов не регламентированных ФНС: например, счета на оплату, прайс лист, акт сверки.
  • Разделение ролей: разделение между пользователями задач по созданию/подписанию/отправке документов
  • Статусы документов: отслеживание статусов документов создан/подписан “нами”/отправлен/получен контрагентом/подписан контрагентом
  • Черновики документов: перед отправкой создается черновик документа для внутреннего контроля
  • Выбор типа документов для создания и отправки: выбор типа электронного документа конкретному контрагенту. Отправка контрагентам различных типов электронных документов.

Для каких компаний

Решение подходит для организаций, которые используют Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV и хотят оптимизировать процесс документооборота с контрагентами с использованием ЭДО Контур.Диадок.

Данный подход не только ускоряет производственные процессы, но и обеспечивает должный уровень их качества, исключает появление ошибочных данных и позволяет сопоставлять документы в учетной системе с их электронными версиями, отправленными или полученными от контрагентов.

 

Интеграция Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV и Дримкас для розничной торговли

Изменения в 54-ФЗ обязывают владельцев магазинов и интернет-магазинов отправлять данные в налоговые органы о продажах с 2017 года, также необходима возможность выдачи электронных чеков покупателям.  Если у интернет-магазина есть точка выдачи, нужно выдавать и бумажный чек. Если товар оплачивают при доставке, то курьер должен распечатать чек сразу после оплаты.

Программное обеспечение Кабинет Дримкас работает с кассами и фискальными накопителями и онлайн-кассами с возможностью передачи данных в ОФД и отправки чеков покупателям.

Awara IT представляет интеграцию ERP системы Microsoft Dynamics NAV/Business Central с Кабинетом Дримкас для магазинов розничной торговли и интернет магазинов.

dynamics 365 bc dreamkas

Преимущества интеграции

  • Управление товарами, ценами и скидками. Загрузка в Кабинет Дримкас актуальной справочной информации из Microsoft Dynamics NAV/Business Central: товары, прайс-листы, скидки. Все справочники по товарам загружаются и обновляются из Business Central и доступны для использования в POS магазинов и интернет-магазинов.
  • Аналитика по продажам в торговых точках и магазинах. Данные о продажах передаются из Дримкас в Microsoft Dynamics NAV/Business Central с необходимой аналитикой, в том числе с отражением скидок. Частота запросов настраивается в зависимости от потребности организации.
  • Данные по оплатам. Информация об оплатах передается из Дримкас в Microsoft Dynamics NAV/Business Central с аналитикой по методам оплаты, кассам. Оплата по безналичному расчету учитывается отдельно, на основании данных можно проводить сверку денег кассах.

Для каких компаний

Решение универсально и может быть реализовано в любой компании, оно подходит для любых организаций: магазинов, аптек, салонов красоты, кафе и ресторанов быстрого питания.

Благодаря этому решению открывать и масштабировать торговые точки проще, быстрее и дешевле.

 

Интеграция с DaData

Позволяет автоматически заполнять карточки контрагентов в Microsoft Dynamics NAV. Например, всего по одному параметру “ИНН” полноценно заполняется карточка клиента. Решение очень экономит время и ресурсы бухгалтера, устраняет риски подготовки некорректных документов.

 

Document Flow Navigator для Microsoft Dynamics 365 Business Central

Document Flow Navigator обогащает существующую функциональность Microsoft Dynamics 365 BC благодаря улучшенным процессам документооборота, управления проектами и планирования. С помощью этого решения вы настраиваете сценарии согласования документов на основе содержания документа, работаете над документом совместно с коллегами, отслеживаете стадии согласования.

Функциональность

  • Согласование. Последовательное и параллельное согласование, маршруты и исполнители зависят от содержания документа
  • Шаблоны: Автоматическое заполнение полей и измерений по шаблонам. Часто используется при заведении справочников (товары, клиенты)
  • Сроки и исполнители: Календарное планирование согласования документа, определение ответственных за каждую стадию
  • Контроль оформления: Контроль заполнения полей, измерений, вложений при согласовании документа
  • Блокировка документа: Всего документа, строк, определенных полей, в зависимости от роли пользователя и стадии согласования
  • Оповещения. При запросе согласования, отклонении, наступлении срока согласования или при изменении документа
  • Вложения: Создание, контроль наличия вложения определенного типа, возможности редактирования, удаления в зависимости от роли пользователя или стадии согласования, версионность вложений
  • Печатные формы: Возможность распечатки в зависимости от роли или стадии согласования, индивидуальные печатные формы для некоторых клиентов, объединение документов в пакеты.
  • Протоколирование: История согласования, изменения документа, созданных оповещений и печати отчетов
  • Делегирование: Временное замещение одного сотрудника другим с временной переадресацией сообщений и временным предоставлением прав замещаемого
  • Кастомизация: Отдельный кодеюнит со специальной структурой, доступный для разработки клиентом. Если что-то не удалось настроить, по-прежнему можно запрограммировать (функции, проверки и пр.). В Document Flow Navigator реализован шлюз для подключения функций из этого юнита

Преимущества

  • Четкое видение каждого бизнес-процесса Прозрачная информация по каждой стадии согласования, ответственных, календарном плане, истории согласования и т.д.
  • Повышение эффективности работы команд. Усовершенствованная функциональность обеспечивает пристальное внимание к каждому ответственному, контролю за стадиями, оповещениями и совместной работе с документами
  • Низкие затраты на внедрение. Внедрение занимает всего 2 дня, дополнительных тренингов не требуется
  • Преднастроенные шаблоны помогают пользователям быстрее решать рутинные задачи

Для каких компаний

  • Преимущественно средний и малый бизнес
  • Пользователи систем Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV 2018 и более ранних версий

 

Запросы на презентации и встречи, пожалуйста, направляйте:
pavel.sinitsyn@awara-it.com или +7 (812) 244-04-40