Решения и интеграции

Интеграция Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV и Контур.Диадок упрощает работу с документами и их передачу контрагентам.

• Обмен документами в электронном виде: счет фактура, универсальный передаточный документ, накладная (ТОРГ 12), акт выполненных работ
• Непосредственно из Microsoft Dynamics: облачная подпись, подписание ключом, находящимся на сервере Диадок.
• Работа через web версию Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Просмотр документа: распечатка PDF из Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central со штампом Диадок
• Отслеживание статусов контрагента: отслеживание статуса контрагента внутри Microsoft Dynamics NAV/Microsoft Dynamics 365 Business Central. Отправлено приглашение/приглашение принято/приглашение отклонено. Работает в обе стороны – клиент-поставщик
• Привязка контрагентов (клиентов и поставщиков NAV) к организациям в ЭДО
• Логирование действий: запись в системный лог действий пользователей по работе с функциональностью ЭДО
• Отправка неструктурированных документов: отправка документов в виде подписанного Диадок изображения например, договор, КП или любой пользовательской формы клиента
• Отправка структурированных документов не регламентированных ФНС: например, счета на оплату, прайс лист, акт сверки.
• Разделение ролей: разделение между пользователями задач по созданию/подписанию/отправке документов
• Статусы документов: отслеживание статусов документов создан/подписан “нами”/отправлен/получен контрагентом/подписан контрагентом
• Черновики документов: перед отправкой создается черновик документа для внутреннего контроля
• Выбор типа документов для создания и отправки: выбор типа электронного документа конкретному контрагенту. Отправка контрагентам различных типов электронных документов.

Для каких компаний

Решение подходит для организаций, которые используют Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV и хотят оптимизировать процесс документооборота с контрагентами с использованием ЭДО Контур.Диадок.

Данный подход не только ускоряет производственные процессы, но и обеспечивает должный уровень их качества, исключает появление ошибочных данных и позволяет сопоставлять документы в учетной системе с их электронными версиями, отправленными или полученными от контрагентов.

Изменения в 54-ФЗ обязывают владельцев магазинов и интернет-магазинов отправлять данные в налоговые органы о продажах с 2017 года, также необходима возможность выдачи электронных чеков покупателям.  Если у интернет-магазина есть точка выдачи, нужно выдавать и бумажный чек. Если товар оплачивают при доставке, то курьер должен распечатать чек сразу после оплаты.

Программное обеспечение Кабинет Дримкас работает с кассами и фискальными накопителями и онлайн-кассами с возможностью передачи данных в ОФД и отправки чеков покупателям.

Awara IT представляет интеграцию ERP системы Microsoft Dynamics NAV/Business Central с Кабинетом Дримкас для магазинов розничной торговли и интернет магазинов.

Преимущества интеграции

• Управление товарами, ценами и скидками. Загрузка в Кабинет Дримкас актуальной справочной информации из Microsoft Dynamics NAV/Business Central: товары, прайс-листы, скидки. Все справочники по товарам загружаются и обновляются из Business Central и доступны для использования в POS магазинов и интернет-магазинов.
• Аналитика по продажам в торговых точках и магазинах. Данные о продажах передаются из Дримкас в Microsoft Dynamics NAV/Business Central с необходимой аналитикой, в том числе с отражением скидок. Частота запросов настраивается в зависимости от потребности организации.
• Данные по оплатам. Информация об оплатах передается из Дримкас в Microsoft Dynamics NAV/Business Central с аналитикой по методам оплаты, кассам. Оплата по безналичному расчету учитывается отдельно, на основании данных можно проводить сверку денег кассах.

Для каких компаний

Решение универсально и может быть реализовано в любой компании, оно подходит для любых организаций: магазинов, аптек, салонов красоты, кафе и ресторанов быстрого питания.

Благодаря этому решению открывать и масштабировать торговые точки проще, быстрее и дешевле.

Позволяет автоматически заполнять карточки контрагентов в Microsoft Dynamics NAV. Например, всего по одному параметру “ИНН” полноценно заполняется карточка клиента. Решение очень экономит время и ресурсы бухгалтера, устраняет риски подготовки некорректных документов.

Document Flow Navigator обогащает существующую функциональность Microsoft Dynamics 365 BC благодаря улучшенным процессам документооборота, управления проектами и планирования. С помощью этого решения вы настраиваете сценарии согласования документов на основе содержания документа, работаете над документом совместно с коллегами, отслеживаете стадии согласования.

Функциональность

• Согласование. Последовательное и параллельное согласование, маршруты и исполнители зависят от содержания документа
• Шаблоны: Автоматическое заполнение полей и измерений по шаблонам. Часто используется при заведении справочников (товары, клиенты)
• Сроки и исполнители: Календарное планирование согласования документа, определение ответственных за каждую стадию
• Контроль оформления: Контроль заполнения полей, измерений, вложений при согласовании документа
• Блокировка документа: Всего документа, строк, определенных полей, в зависимости от роли пользователя и стадии согласования
• Оповещения. При запросе согласования, отклонении, наступлении срока согласования или при изменении документа
• Вложения: Создание, контроль наличия вложения определенного типа, возможности редактирования, удаления в зависимости от роли пользователя или стадии согласования, версионность вложений
• Печатные формы: Возможность распечатки в зависимости от роли или стадии согласования, индивидуальные печатные формы для некоторых клиентов, объединение документов в пакеты.
• Протоколирование: История согласования, изменения документа, созданных оповещений и печати отчетов
• Делегирование: Временное замещение одного сотрудника другим с временной переадресацией сообщений и временным предоставлением прав замещаемого
• Кастомизация: Отдельный кодеюнит со специальной структурой, доступный для разработки клиентом. Если что-то не удалось настроить, по-прежнему можно запрограммировать (функции, проверки и пр.). В Document Flow Navigator реализован шлюз для подключения функций из этого юнита

Преимущества

• Четкое видение каждого бизнес-процесса Прозрачная информация по каждой стадии согласования, ответственных, календарном плане, истории согласования и т.д.
• Повышение эффективности работы команд. Усовершенствованная функциональность обеспечивает пристальное внимание к каждому ответственному, контролю за стадиями, оповещениями и совместной работе с документами
• Низкие затраты на внедрение. Внедрение занимает всего 2 дня, дополнительных тренингов не требуется
• Преднастроенные шаблоны помогают пользователям быстрее решать рутинные задачи

Для каких компаний

• Преимущественно средний и малый бизнес
• Пользователи систем Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV 2018 и более ранних версий