La cadena hotelera finlandesa Sokos continúa desarrollando una asociación con Microsoft Dynamics NAV.

Sokos Hotels es la mayor cadena hotelera finlandesa, con más de 40 hoteles en Finlandia, Estonia y Rusia. Además de las cómodas y espaciosas habitaciones, Sokos Hotels ofrece los servicios de zona para conferencias y el apoyo en la organización y realización de diversos eventos. Los hoteles Sokos cuentan con los restaurantes de tales marcas como Sevilla, Dans Le Noir, Bridges, SPA bar o Garden Café, en los cuales se puede disfrutar de las cocinas tradicionales europeas, asiáticas y otras. También cuenta en sus instalaciones de spa y fitness.

Como parte del proyecto de implementación, se resolvieron las tareas siguientes:

  • Integración con el front-office de los hoteles. Opera para la contabilidad de las liquidaciones con los huéspedes de hoteles; Micros Material Control para la contabilidad de las operaciones de almacén
  • Gestión de la tesorería: gestión de aprobación de las solicitudes de pago, calendario de pagos
  • Formación de estados financieros para la sociedad matriz

 

Awara IT también ofreció un sistema de gestión de documentos basado en Microsoft Sharepoint.  El portal está integrado con Dynamics NAV y Office 365. En el nuevo sistema de gestión de contratos, se implementa la formación automática de contratos en base a plantillas y la gestión automatizada del proceso de negociación de contratos y acuerdos adicionales. Se formó un repositorio electrónico unificado de contratos con búsqueda de índices.

Se implantó el sistema de gestión de solicitudes de compra y pago con la formación y de aprobación de las solicitudes de compra de bienes y materiales y  las solicitudes de pago.

Los resultados

  • El sistema final implementado está integrado con todos los sistemas internos previamente utilizados en el hotel: el sistema de reservas, el sistema de almacén, el sistema de contabilidad de tiempos y nóminas, y el sistema banco-cliente.

Los algoritmos desarrollados permiten un tratamiento óptimo de la información sobre los ingresos. Por un lado, el número de documentos en papel se reduce al mínimo y, por otro, el sistema cumple plenamente los requisitos legales para la contabilidad de los servicios hoteleros.