Teams project awara it

 

Специально для компаний, передающих на аутсорсинг функции бухгалтерского учета, Awara IT предлагает унифицированное решение для простого обмена документами.

Microsoft Teams для бухгалтерии: суть решения

Для передачи первичной документации в аутсорсинговую компанию, как правило, используется электронная почта, что приводит к периодической утере документов, сложности консолидации информации (что сейчас еще в работе, а что исполнено), сложности предоставления консолидированного отчета для аудита.

Для решения этой задачи команда Awara IT предлагает использовать простую форму внутри корпоративного чата Teams. Сотрудник компании-клиента в Teams заполняет форму, в которой указывает тип документа, последующие действия и прикладывает сам документ (счет, акт, с/ф и др.). После отправки документа все участники процесса получают уведомления о заведении в систему нового документа и он запускается в работу. Исполнители видят как общий по всем заказчикам отчет с перечнем документов к обработке, так и по каждому клиенту в отдельности. По результатам отработки документа, в общем отчете отражается актуальный статус и опционально уходит уведомление ответственному лицу компании-клиента.

 

Почему такой формат удобнее общения по почте

  • Компания-исполнитель получает документы через один канал с обязательным указанием точной версии документа. Вся информация по версии и изменениям документа отслеживается в Teams.
  • Автоматическая отчетность по статусам документов.
  • Уведомление всех участников процесса о новой информации или ее изменении
  • Возможность вести переписку по каждому документу

Продукты

Microsoft Teams, Office 365, Power BI

Сроки внедрения

От 1 дня, в зависимости от сложности процессов.