Solutions and integrations

Интеграция Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV и Контур.Диадок упрощает работу с документами и их передачу контрагентам.

• Обмен документами в электронном виде: счет фактура, универсальный передаточный документ, накладная (ТОРГ 12), акт выполненных работ
• Непосредственно из Microsoft Dynamics: облачная подпись, подписание ключом, находящимся на сервере Диадок.
• Работа через web версию Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Просмотр документа: распечатка PDF из Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central со штампом Диадок
• Отслеживание статусов контрагента: отслеживание статуса контрагента внутри Microsoft Dynamics NAV/Microsoft Dynamics 365 Business Central. Отправлено приглашение/приглашение принято/приглашение отклонено. Работает в обе стороны – клиент-поставщик
• Привязка контрагентов (клиентов и поставщиков NAV) к организациям в ЭДО
• Логирование действий: запись в системный лог действий пользователей по работе с функциональностью ЭДО
• Отправка неструктурированных документов: отправка документов в виде подписанного Диадок изображения например, договор, КП или любой пользовательской формы клиента
• Отправка структурированных документов не регламентированных ФНС: например, счета на оплату, прайс лист, акт сверки.
• Разделение ролей: разделение между пользователями задач по созданию/подписанию/отправке документов
• Статусы документов: отслеживание статусов документов создан/подписан “нами”/отправлен/получен контрагентом/подписан контрагентом
• Черновики документов: перед отправкой создается черновик документа для внутреннего контроля
• Выбор типа документов для создания и отправки: выбор типа электронного документа конкретному контрагенту. Отправка контрагентам различных типов электронных документов.

Для каких компаний:

Решение подходит для организаций, которые используют Microsoft Dynamics 365 Business Central/ NAV и хотят оптимизировать процесс документооборота с контрагентами с использованием ЭДО Контур.Диадок.

Данный подход не только ускоряет производственные процессы, но и обеспечивает должный уровень их качества, исключает появление ошибочных данных и позволяет сопоставлять документы в учетной системе с их электронными версиями, отправленными или полученными от контрагентов.

Изменения в 54-ФЗ обязывают владельцев магазинов и интернет-магазинов отправлять данные в налоговые органы о продажах с 2017 года, также необходима возможность выдачи электронных чеков покупателям.  Если у интернет-магазина есть точка выдачи, нужно выдавать и бумажный чек. Если товар оплачивают при доставке, то курьер должен распечатать чек сразу после оплаты.

Программное обеспечение Кабинет Дримкас работает с кассами и фискальными накопителями и онлайн-кассами с возможностью передачи данных в ОФД и отправки чеков покупателям.

Awara IT представляет интеграцию ERP системы Microsoft Dynamics NAV/Business Central с Кабинетом Дримкас для магазинов розничной торговли и интернет магазинов.

Преимущества интеграции:

• Управление товарами, ценами и скидками. Загрузка в Кабинет Дримкас актуальной справочной информации из Microsoft Dynamics NAV/Business Central: товары, прайс-листы, скидки. Все справочники по товарам загружаются и обновляются из Business Central и доступны для использования в POS магазинов и интернет-магазинов.
• Аналитика по продажам в торговых точках и магазинах. Данные о продажах передаются из Дримкас в Microsoft Dynamics NAV/Business Central с необходимой аналитикой, в том числе с отражением скидок. Частота запросов настраивается в зависимости от потребности организации.
• Данные по оплатам. Информация об оплатах передается из Дримкас в Microsoft Dynamics NAV/Business Central с аналитикой по методам оплаты, кассам. Оплата по безналичному расчету учитывается отдельно, на основании данных можно проводить сверку денег кассах.

Для каких компаний:

Решение универсально и может быть реализовано в любой компании, оно подходит для любых организаций: магазинов, аптек, салонов красоты, кафе и ресторанов быстрого питания.

Благодаря этому решению открывать и масштабировать торговые точки проще, быстрее и дешевле.

 

Expense Allocator is a tool that allows to set up rules and parameters for creating entries in GL journal based on posted GL entries in the division of dimensions. It helps you automatically form expense allocation, accruals and prepare financial results (profit or loss) and close accounting and financial period more than one a year if you need it.

Intended for

• The tool is intended for accountants and finance managers. Normally used by the end of each reporting period – month, quarter, etc.
• Originally offered to retail and manufacturing businesses, it is now customized to all company types.

 

Why Expense Allocator

To create allocation entries usually requires lots of manual work that might cause errors. Moreover, correct calculations take quite a time. With Expense Allocator app you do all the above-mentioned steps automatically, with the minimum risk of errors and have schedule of allocation steps. This tool is easily set up by users for specific requirements.

Automated fill-in for contractors forms in Microsoft Dynamics NAV. E.g. tax reference number is enough to fill all remaining fields at customer’s form. This solution significantly reduces work hours of your accountant and minimizes risks of errors in documents.

 

Document Flow Navigator enriches existing Microsoft Dynamics 365 Business Central document flow, project management, planning and other key functionality. It customizes scenarios of document approvals based on document contents, enables collaborative work, provides control over stages, blocks and notifications.

This add-on improves your experience of working with Microsoft Dynamics 365 Business Central: you literally interact with the system that leads you within the process, supports and checks your steps, as well as give hints to you and the team to avoid additional time loss or any inconveniences.

Intended for

SMBs primarily. Microsoft Dynamics 365 Business Central and earlier versions users.

Key functionality

• Document approval: sequential and parallel approve, routes and performers depend on document contents
• Templates: automatic fill out of fields and dimensions.
• Executives and deadlines: schedule document approval, identify responsible for each stage, deadline control
• Document control: fields, dimensions, attachments control when approving a document
• Block document: block document header, lines, fields, depending on the user role and the stage of approval
• Notifications: approval request, approval rejection, notifications when changing a document, deadline notifications
• Attachments: create and edit, check attachments of a certain type, delete depending on the user role or approval stage, attachment versions.
• Printed forms: print out depending on the role or approval stage, individual printing forms, combining reports into packages
• Logs: approval history, changes made, notifications and print out
• Delegation: temporary replacement of an employee, temporary redirection of notifications and temporary granting permissions
• Customization: a separate codeunit with a special structure, available for further development. Additional software development is available if customization is not enough to make required changes (functions, checks, etc.). Document Flow Navigator has a gateway for connecting functions from this unit.

Benefits

• Clear vision of each business process: transparent information about every stage of approval, executives, calendar plan, approval history etc.
• Improves team efficiency due to enriched functionality – more attention on each executive, control over stages, on-time notifications, collaborative work
• Minor implementation cost. Implementation period lasts for 2 days only, no further additional training required
• Preconfigured templates assist users to implement routine work faster.